VIRKON SMV VÆKST PROGRAM | FULD VIRKSOMHEDS EVALUERING - SMV

Strategi og forretningsplan

Strategi og forretningsplan

Har vi kontinuerligt fokus på strategisk udvikling og retning for virksomheden som helhed ?

Ambitioner:

Arbejder vi mod en klart defineret ambition eller vision for virksomheden?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det
Der arbejdes med dette i ledelsen. Findes en erklæret strategi ?

Forretningsplan:

Følger vi en aftalt forretningsplan, der beskriver vores mål og hovedopgaver, der skal udføres inden for en bestemt periode?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det
Forretningsplan ?

Budgetter:

Laver vi årligt et budget for det kommende år?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det
Der findes finansielt års budget samt salgsmål. Der følges op månedligt bagud.

Risikostyring:

Kender vi og proaktivt forhindrer vores væsentligste risici og potentielle konsekvenser for virksomheden?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det
Findes som erfaring blandt personalet - dokumenteret kunde kendskab er begrænset - en væsentlig risiko

Business case

Har vi strategiske drøftelser på baggrund af business case's ?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det
Ledelses opgave der udføres ad-hoc

Væsentlige observationer

Strategi og udviklingsplanen samt underliggende forretningsplan kan beskrives i et antal KPI, samlet og pr. funktion således beslutninger om indsatser og aktiviteter kan iværksættes med optimal effekt. Implementering af ledelses dashboard baseret på real

Medarbejdere

Medarbejdere

Arbejder vi kontinuerligt og aktivt med udvikling af medarbejdere og organisation for at tilsikre kompetencer og resourser svarer til virksomhedens udviklingssituation og strategi ?

Ledelse:

Er ledere styret af personlige og forretningsmæssige mål?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det
Har rådgivere/konsulenter årlige bonusplaner. Opfølgning ?

Organisation:

Vi sikrer, at alle medarbejdere har en opdateret jobbeskrivelse med klart definerede roller og ansvar inden for organisationen?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det
Tilsikrer funktionsledelse dette (?)

budgetter:

Laver vi årligt et personale budget for det kommende år?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det
Kun basis omk. Der er ikke allokeret særligt budget til kompetenceudvikling

Karriereforvaltning:

Har vi aktivt og strukturerede (nøgle) medarbejderkarriereplaner og sikrer tilstrækkelig uddannelse / uddannelse af personale for at sikre de nødvendige færdigheder?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det
Koordineres via nærmeste leder /MUS el. lign. ?

Personaleomsætning:

Er der iværksat aktiviteter for at fastholde medarbejdere?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det
Er der Individuelt støttet via leder og HR ?

Væsentlige observationer

Individuelle og funktions relaterede KPI og målsætninger, udviklings historie og ambitioner kan anvendes som væsentlige ledelsesmekanismer og med fordel dokumenteres via HR modul/system

Systemer & Processer

Systemer & Processer

Sikrer vi virksomhedens stabilitet, kvalitet og skalerbarhed via et komplet sæt af rammer for drift og udvikling ?

Processer

De arbejdsgange der anvendes beskrevet og dokumenteret

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det
Eksisterende processer er ældre og kræver generel revision i forbindelse med digitalisering af væsentlige funktioner

Automatiseret workflow

De Arbejdsgange jeg anvender er digitaliseret (digitalt workflow)

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det
De væsentligeste arbejdsgange er ikke digitaliseret

Ejerskab

Der er klart defineret ejerskab af virksomhedens processer

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det
Proces ejerskab ligger primært hos den funktionsansvarlige

Kommunikation

Vi har mekanismer (processer) på plads for at sikre, at alle afdelinger inddrages tidligt i udviklingen af nye produkter / tjenester / processer

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det
Alle funktioner er ad-hoc involdveret i realisering nye produkter

Struktur

Vi anvender og opdaterer løbende metoder og processer der skirer virksomhedens drift og udvikling

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det
Det anbefales at etablere et komplet digitalt proces katalog

Væsentlige observationer

De eksisterende processer og systemer kræver revision for at kunne anvendes i digitale arbejdsgange. Der er væsentlige effektivitets muligheder ved digitalisering - samt konkrete dokumentations krav.

Digitalisering

Digitalisering

Har vi og løbende udvikle forretningsrelevant it-strategi og business digitaliserings strategi ?

Ambition:

Virksomheden har en klart defineret digital strategi

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det
Virksomheden har stort potentiale ved digitalisering af nøgle processer

Kunde:

Virksomheden bruger digitale metoder og teknologi til at skabe mere værdi for kunder, ud over produktværdi.

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det
Der er pt. ingen digitale interaktioner med kunderog partnere

Drift

Virksomhed bruger automatisering, avanceret analyse og andre digitale værktøjer til at forbedre effektiviteten.

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det
Der er mange muligheder for konkret optimering af driften

IT Drift

It-afdeling har en central rolle i strategi og operationer, og bruger Agile-metoder til at sætte prioriteter.

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det
En IT support aftale sikre basal drift af administrative systemer

Digital information

Virksomheden anvender generelt digitaliseret arkivering og informationsdeling

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det
Administrative data er lagret på fælles og individuelle drev

Væsentlige observationer

Alle funktioner samt interne og eksterne interaktioner kan drage fordele af digitale arbejdsgange og systemer. Det anbefales at udarbejde og kommunikere en klar strategi herfor

Compliance & Social ansvarlighed

Compliance & Social ansvarlighed

Hvor gode er vi til at sikre corporate compliance og social ansvarlighed ?

Governance

Governance

Status og afklaring af virksomhedens strategiske ledelse - Inkl. rammer for bestyrelse, advisoryboard og rådgivning