VIRKON - Beredskab forberedelse og plan | Kriseberedskab - 360g beredskabs Check

Virksomheds profil

Virksomheds profil

Information om virksomheden

1.1. Hvilken branche opererer jeres virksomhed indenfor?

Branche

Beskriv virksomhedens branche

1.2. Hvor mange ansatte har I?

1.3. Hvor afhængige er I af IT for jeres daglige drift?

1.4. Har I tidligere oplevet en situation, der påvirkede driften markant?

Hvis Ja: Hvilken type

Beredskabsstatus

Beredskabsstatus

Overordnet beredskabsstatus

2.1. Har I en nedskrevet beredskabsplan?

Beredskabsplan status ?

Beskriv kort den aktuelle status

2.2. Hvornår blev den sidst opdateret?

2.3. Hvem har ansvaret for beredskab?

Beredskabsansvarlig er

Skriv navnet og eller funktion

2.4. Har I testet planen (f.eks. via øvelse eller simuleret hændelse)?

HR & personale

HR & personale

Personale relaterede forhold relateret til beredskab

3.1. Har I en plan for håndtering af nøglemedarbejderes fravær (sygdom, opsigelse, ulykke)?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

3.2. Har I procedurer for krisehåndtering ift. medarbejdere (psykisk førstehjælp, støtte mv.)?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

3.3. Har I en kommunikationsplan til ansatte ved akutte situationer?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

Ønsker I inspiration til HR-beredskab?

Skriv yderligere relevant information nedenfor

Noter gerne ønsker og forslag hertil nedenfor.

IT & systemer

IT & systemer

Basis forhold relateret til beredskab for IT systemer og services

4.1. Har I backup af forretningskritiske data?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

4.2. Er der en plan for hurtigt at genetablere driften ved systemnedbrud?

I hvilket omfang kan driften reetableres ved nedbrud ?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

4.3. Har I testet jeres backup-løsninger?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

Ønsker I inspiration til IT-beredskab?

Hvor har i behov for yderligere information og sikkerhed.

Noter gerne ønsker og forslag hertil nedenfor.

Forsyning

Forsyning

gennemgang af de primære forhold relateret til infrastruktur og forsyning

5.1. Har I vurderet risiko for afbrydelse i el, vand, varme eller internet?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

5.2. Har I nødplaner ved f.eks. strømsvigt eller internetnedbrud?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

5.3. Har I nødudstyr (UPS, generator, mobil router)?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

Ønsker I inspiration til infrastrukturberedskab?

Noter gerne ønsker og forslag hertil nedenfor.

Bygninger & adgang

Bygninger & adgang

6.1. Har I evakueringsplan og brandøvelser?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

6.2. Er der adgangskontrol og fysisk sikring?

Hvilken grad af sikring har virksomheden

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

6.3. Har I samarbejde med sikkerhedsfirma eller vagt?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

Ønsker I inspiration til fysisk sikkerhed?

Noter gerne ønsker og forslag hertil nedenfor.

Cybersikkerhed

Cybersikkerhed

7.1. Har I opdateret antivirus og firewall?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

7.2. Udføres der awareness-træning for ansatte (f.eks. phishing-tests)?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

7.3. Har I en plan for håndtering af hackerangreb (f.eks. ransomware)?

har i sikker og brugbar kopi af data ?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

Ønsker I inspiration til cybersikkerhed?

Noter gerne ønsker og forslag hertil nedenfor.

Ekstremt vejr

Ekstremt vejr

Gennemgang af ekstreme vejrforhold der kan påvirke virksomheden

8.1. Har I vurderet risiko for oversvømmelse, storm eller snestorm?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

8.2. Har I konkrete beredskabstiltag (f.eks. pumper, sandsække, isolering)?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

8.3. Er virksomheden dækket af relevante forsikringer?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

Ønsker I inspiration til klimatilpasning og forsikring?

Har i behov for specifik rådgivning relateret til vejr og klima?

Noter gerne ønsker og forslag hertil nedenfor.

Finansielt beredskab

Finansielt beredskab

9.1. Har I lavet scenarier for ændret kunde-/betalingsadfærd i en krise?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

9.2. Har I overblik over likviditetsbuffer og evt. kreditlinjer?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

9.3. Har I forberedt alternative betalingsmuligheder for kunder ved nedbrud?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

9.4. Har I en plan for opretholdelse af drift ved økonomisk stress?

Hvad er jeres resistens niveau ?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

Ønsker I inspiration til finansielt kriseberedskab?

Noter gerne ønsker og forslag hertil nedenfor.

Kommunikation

Kommunikation

10.1. Har I en kommunikationsplan til kunder, presse og myndigheder?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

10.2. Ved medarbejdere hvem der er talsperson i en krise?

Også hvis denne er forhindret ?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

10.3. Har I en nød-kontaktliste til nøglepersoner og samarbejdspartnere?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

Ønsker I inspiration til kommunikationsplan?

En proaktiv kommunikations plan kan forberedes på forhånd - og sikre alle kontakt punkter dækkes

Noter gerne ønsker og forslag hertil nedenfor.

Drift

Drift

Har du en robust forsyningskæde ?

Et robust beredskab ser hele vejen bagud og fremad i forsyningskæden: har du adgang til alternative kilder for forsyning - lige fra råvarer til services ? Kan du købe ?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

Kender du dine leverandørers kriseberedskab?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

Har du alternative kilder ved råvaremangel?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

Har du overblik over transport, logistik og energiforsyning?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

Har du en plan B, hvis jeres systemer går ned, eller en vigtig leverandør pludselig lukker?

Har du processerne på plads til at ændre leverandør når det er nødvendigt ?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

Efter krisen

Efter krisen

læring og genopretning

11.1. Har I en formel plan for genopretning efter kriser (Business Continuity Plan)?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

11.2. Evaluerer I efter hændelser (f.eks. via logbog eller læringsmøder)?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

11.3. Dokumenteres erfaringer og deles med ledelse/medarbejdere?

Findes tilgængelig hændelses log ?

Gør vi det
Er det dokumenteret
Er vi gode til det

Ønsker I skabeloner eller inspiration til læring og genopretning?

Noter gerne ønsker og forslag hertil nedenfor.

Afslutning

Afslutning

Opfølgende afstemning

12.1. Ønsker I at modtage en opsummering med anbefalinger baseret på jeres svar?

Det betyder at en relevant rådgiver har gennemset jeres svar, sat sig ind i situationen og kontakter jer for yderligere dialog.

Noter gerne ønsker og forslag hertil nedenfor.

12.2. Kunne I være interesseret i…

Eksempler for sikring af i kommer i mål med jeres beredskabsplan

Kommentar og bemærkninger til jeres virksomhed

Bonus spørgsmål for de store: Har i Resultatmål vedrørende en generel beredskabsplan ?

Organisationen skal udarbejde/ajourføre en generel bberedskabsplan Planen skal omfatte en beskrivelse af en krisestyringsorganisation, og udpege de funktioner og enheder, som anses for centrale i arbejdet med beredskabsplanlægning og krisestyring.

Hensigt: Planen skal leve op til god praksis for beredskabsplaner (handlingsorienterede, over-skuelige, ajourførte og realistiske), jf. Beredskabsstyrelsens ’Vejledning til statslige myndighe-der om beredskabsplanlægning’. Planen skal bidrage til grundlaget for, at [organisationen] kan: • Varetage krisestyring inden for eget ansvarsområde • Bistå andre ved ekstraordinære hændelser • Indgå i tværgående krisestyringsfora